EAN og elektronisk fakturering

Information til Syddansk Musikkonservatoriums leverandører om elektronisk fakturering:

Danske leverandører af varer og tjenesteydelser til Syddansk Musikkonservatorium skal i henhold til Lov om offentlige betalinger sende en elektronisk faktura.

OBS: Elektroniske fakturaer til statens institutioner skal nu sendes i OIOUBL format

Da NemHandel omfatter nye standarder i elektronisk fakturering, kan vi fra 1. december 2011 ikke længere modtage fakturaer fra jer i OIOXML format. For også fremover at kunne modtage jeres fakturaer, opfordrer vi jer derfor til snarest til at ændre jeres fakturaformat til OIOUBL.

For yderligere information om det nye format:

www.oes.dk/Regnskab/Elektronisk-fakturering

www.itst.dk/digitale-losninger/nemhandel


VIGTIGT:

Syddansk Musikkonservatorium har to geografiske beliggenheder/leveringssteder:

  • Syddansk Musikkonservatorium, Kirkegade 61, 6700 Esbjerg
  • Syddansk Musikkonservatorium, Odeons Kvarter 1, 5000 Odense C.

Syddansk Musikkonservatorium anbefaler, at du anvender en af følgende løsninger:

  • En integreret løsning til udarbejdelse af elektroniske fakturaer i din virksomheds økonomisystem
  • Fakturering via gratis fakturaportal på internettet (f.eks. www.virk.dk eller www.nemhandel.dk)
  • Fakturering via et Læs Ind-bureau. Det kan tage op til 14 dage før vi har fakturaen.

Du kan læse mere om mulighederne på Økonomistyrelsens website.

Fakturaen til Syddansk Musikkonservatorium skal indeholde disse faktureringsoplysninger:

Syddansk Musikkonservatorium
Odeons Kvarter 1
5000 Odense C.

EAN-nr. 5798000795983
CVR-nummer: 32469647

Du er også velkommen til at kontakte Syddansk Musikkonservatoriums bogholderi på mail ehe@sdmk.dk eller tlf. 63119912.

Udover EAN-nr. skal fakturaen indeholde følgende oplysninger, som du får oplyst af Syddansk Musikkonservatorium i forbindelse med ordreafgivelsen:

  • Ordrereference (svarende til rekvisitionsnummer)
  • Vigtigt: Personreference/kontaktperson
  • Vigtigt: fakturerings- og leveringsadresse (se adresser herover)

Endelig skal fakturaen indeholde følgende almindelige oplysninger jf. momsreglerne:

  • Fakturanr. og fakturadato
  • Navn, adresse og CVR-nr. på sælger
  • Navn og adresse på køber
  • Beskrivelse af det leverede
  • Pris på det leverede
  • Momssats og momsbeløb